Dateien
Unter „Dateien“ findest du oben links zwei Punkte.
- Eigene
- Gruppen
In den „Eigenen Dateien“ findest du alle Dateien, die mit deinem Account gespeichert wurden.
In „Gruppen“ findest du Dateien, die von Schüler*innen aus deinen Gruppen dort abgelegt wurden.
Unter dem Punkt „+Hinzufügen“ hast du die Möglichkeiten dir folgende Sachen im Ordner zu speichern:
Hochladen, hier kannst du bestehende Dateien hochladen.
Du gehst auf + Hinzufügen, Hochladen und wählst deine Dateien, Dokumente,
Präsentationen etc. aus. Durch einen Doppelklick wird die Datei automatisch
hochgeladen.
Ordner, du kannst in deinem Ordner neue Unterordner anlegen.
Du gehst auf +Hinzufügen, Ordner, unter Name vergibst du einen Namen und
du bestätigst mit „Erstellen“.
Internetlink: Hier kannst du dir nützliche Links abspeichern.
Dazu gehst du auf + Hinzufügen, Internetlink, dann öffnet sich ein Fester.
Du vergibst unter Name den Namen, unter Adresse die Linkseite und bestätigst es
mit „Erstellen“.
Office-Dokument: Hier kannst du dir ein neues Schreibdokument erstellen.
Du gehst auf +Hinzufügen, vergibst einen Namen und drückst auf „Erstellen“.
Dieses Dokument wird dir dann im Ordner angezeigt.
Damit du es bearbeiten kannst, gehst du auf die 3 Punkte neben dem
Dokumentennamen und wählst öffnen aus. Dann öffnet sich die Datei,
nachdem du noch einmal bestätigt hast „öffnen mit“ und „ok“ drückst.
Um die Datei bearbeiten zu können klickst du oben im gelben Bereich auf
„Dokument bearbeiten“.
Nun kannst du die Datei wie gewohnt erstellen.
Office-Kalkulation: Hier kannst du Listenbearbeitungen oder
Tabellenkalkulationen erstellen.
Die Vorgehensweise ist genauso, wie beim Office-Dokument.
Office-Präsentation: Hier kannst du Präsentationen erstellen.
Die Vorgehensweise ist genauso, wie beim Office-Dokument.
Desktopverknüpfungen
Um den Schulserver zu entlasten, solltest du mit Destopverknüpfungen arbeiten, damit nicht beim Hochfahren jede einzelne Datei mit geladen wird. Dies geschieht bei Desktopverknüpfungen nicht und spart weiteren Speicher und Ladezeit.
Löschen:
Wenn du ein Dokument oder einen Ordner nicht mehr benötigst, dann setzt du vor der Datei einen Haken ins kleine Kästchen und gehst ganz unten auf „Löschen“.
Es ist immer wichtig unnötige Dateien vom Server zu löschen. Besonders die großen Dateien. Hierbei kannst du in deinen Dateien, im jeweiligen Ordner oben auf Größe klicken, dann werden die Dateien nach Größe sortiert und du kannst leichter Speicherplatz schaffen.
Empfehlung:
Es empfiehlt sich, die Dateien immer in IServ Dateien zu speichern. Der Hintergrund hierfür ist, dass du immer Zugriff auf die Dateien hast, egal wo du dich einloggst.
Zuerst gehst du auf Dateien, dann auf +Hinzufügen, darunter öffnet sich eine Auswahlleiste. Hier gehst du auf „Hochladen“ und wählst deine Datei aus. Diese wird dir dann im Ordner angezeigt. 